各行各业都有些深藏blue的冷知识,今天就和大家分享Office的PPT软件当中,超实用的25个冷知识,至少有3个是你闻所未闻的全新操作。如果你全都会?那锐普的小编你来做

(Gif较多,加载会有点慢哦~~)

1.新建幻灯片


新建一页幻灯片的常规做法是鼠标右键,点击新建幻灯片。实际上我们只需要按一下【回车键】,就可以实现。

25个PPT冷知识,至少有3个你闻所未闻!

2.幻灯片版式

当我们打开新的PPT,添加第一页幻灯片时,会默认应用母版的版式,通常大家会将文本框占位符删除。但用这种方法,当我们新建幻灯片时,又会出现母版占位符,重复删除很麻烦。

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所以当我们添加第一页幻灯片时,【鼠标右键】-【幻灯片版式】-【空白】。这样再新建时都会默认适用空白版式。

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3.窗口大小调整

操作:【Ctrl】+【鼠标滚轮】

这种方法我们可以快速地调整幻灯片窗口的大小,当选中画面中的元素时,可以以这个元素为中心进行放大缩小。

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4.幻灯片跳页

在使用幻灯片时,我们可能有这样的困扰,一页幻灯片放大,鼠标滚轮移动下拉想看局部细节时,一旦超出画面就会突然跳到下一张幻灯片。


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针对这种情况,我们在幻灯片母版视图中,在画面之外添加4个形状即可解决。

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5.幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图方便我们对整套PPT进行快速浏览。

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窗口右下方可以直接调整到浏览视图。

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6.快速访问工具栏

如图所示的工具栏正是快速访问工具栏,我们可以找到自己常用的功能,鼠标右键【添加到快速访问工具栏】,以达到便捷使用的目的。当我们要删掉这个功能时,直接鼠标右键【从快速访问工具栏中删除】即可。

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7.网格线·参考线

打开路径:视图】-【网格线·参考线

对于PPT的校准和对齐帮助很大。

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8.对齐工具

打开路径:开始】-【排列】-【对齐

对齐工具是PPT设计中使用最高频的工具之一,建议全部添加到快速访问工具栏中。

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9.选择窗格

打开路径:开始】-【选择】-【选择窗格

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画面中的所有元素都会出现在选择窗格中,复杂画面里我们可以通过选择窗格迅速找到对象。通过右侧的眼睛图标,还可以控制对象的隐藏与显示。建议添加到快速访问工具栏。

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10.屏幕截图

打开路径:插入】-【屏幕截图

屏幕截图功能,可以快速地截取当前电脑的任意窗口。

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11.一键拿图

拿到一份PPT文件,如何一键导出里面的所有图片。

首先将PPT文件的后缀名改为 *.rar 的压缩文件格式,解压后打开名称为ppt的文件夹,打开找到media的文件夹,所有的图片都在里面。

操作流程:*.rar】-【ppt】-【media

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12.裁剪为纵横比

通常我们插入图片后,会拉到满屏然后裁剪到适合幻灯片的大小。

实际上图片可以直接选择【格式】-【裁剪】-【裁剪为纵横比】,实现一键契合画面的操作,记得添加到快速访问工具栏哦。

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13.隐藏缩略图

操作:【Ctrl】+【Shift】+【普通视图】

可以隐藏左侧的缩略图,拥有更大视野的操作界面。


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14.图片一键圆角

如果要将图片改成圆角,通常会用布尔运算的方式和形状进行结合,修改后的圆角也无法修改非常麻烦。

而一键圆角的秘诀就在于,选用PPT自带的图片预览特效—【映像圆角矩形】,然后打开图片设置,将映像的设置删除,通过形状控点可以随意修改圆角的大小

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15.默认设置

PPT默认插入形状、线条、文本框,其颜色、字体总是不尽人意,而每次插入都要重新修改属性非常麻烦。我们可以在一次设置完属性后,鼠标右键设置为默认,这个PPT内就会沿用这个设置。

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16.演讲者视图

操作:【Alt】+【Shift】+【F5】

从当前页面进入演讲者视图。

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17.循环放映

打开路径:幻灯片放映】-【设置幻灯片放映

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当我们使用幻灯片播放相册时,希望能够持续播放,点击循环放映即可。

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18.一键删除动画

有时我们纵览PPT,希望能删除全部的动画效果,在幻灯片设置中点击“放映时不加动画”即可。

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19.一键模板文字

制作PPT模板时,需要用到大量的文本来做填充,如何快速添加文本?我们需要用到代码。

代码1: =lorem(*)

输入代码后,回车即可生效。* 为数字,该代码最大支持3段不同的文字,*的区间是1~3。

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代码2: =rand(*)

* 为数字,该代码会插入*段重复文字,*可以为任意正整数。

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20.字体内嵌

PPT中可以通过字体内嵌的方式来保证特殊字体激活。

打开路径:文件】-【选项】-【保存

勾选“将字体嵌入文件”,在无需修改PPT的情况下,勾选第一个即可。

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21.可撤销次数

撤销是PPT当中的高频使用功能,软件默认的20次撤销数量远远不够用。

打开路径:文件】-【选项】-【高级

最多可取消操作数可以设置为150次。


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22.插件管理

PPT插件是必不可少的工具,但安装的插件越多,PPT的打开速度越慢,被很多人诟病。


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– PPT主流插件 –


如何在享用插件的同时,避免对软件打开速度的影响,我们需要在开发工具中管理插件。首先从后台调出开发工具。

打开路径:文件选项-【自定义功能区】-【开发工具】

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然后在加载项中将插件的勾选取消,就可以关闭插件,需要时再打开即可。

打开路径:开发工具】-【COM加载项-【插件】


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23.屏幕录制

PPT自带录屏功能,可以非常方便的录制视频。(需要Office2013版本)

打开路径:插入】-【屏幕录制

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24.数学公式

PPT一直是教学的重要工具,新版的PPT对数学公式更是有强大的支持。

打开路径:插入】-【数学公式

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对此只想说,都TM是什么神仙函数,没学过高数的已经完全看不懂了好吗!


25.翻译功能

以往我们翻译时总会求助谷歌翻译等工具,实际上PPT自带强大的翻译工具。(需要Office365版本)

打开路径:审阅】-【翻译

25个PPT冷知识,至少有3个你闻所未闻!


这波冷知识安利完毕,你掌握了多少新姿势呢?

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